A fin de ultimar los detalles, se realizó una reunión encabezada por el intendente Miguel Prieto Vallejos, junto al director general, Alfredo Ramírez y la directora de Desarrollo Social, Adriane Alves y el jefe de Deportes, Francisco Alcorta; quienes intercambiaron ideas con los representantes de los teams Paranaguá, Corre caminos, Vento Comex, Elite Runners, la Asociación de Atletismo del Alto Paraná (AAAP) y Jaguareté. En la ocasión, se puntualizó sobre los tramos en conjunto, los puntos de hidratación, el diseño de los atuendos y otros temas inherentes a una mejor organización. Esta primera reunión fue para avanzar en la previsión de los detalles y en la oportunidad, el intendente Prieto demostró la apertura y predisposición manifiesta desde un Gobierno municipal consustanciado con el deporte y los grandes desafíos asumidos por los atletas del municipio.